Менеджер Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана)

1.       

Наименование должности

Менеджер  Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана)

2.       

Основные функциональные обязанности

–        Качественное и своевременное выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

3.       

Основные должностные обязанности

–     Планирование, составление и ведение рабочего графика Декана;

–     Выполнение поручений декана (подписание документов, организация совещаний и командировок Декана);

–     Обработка входящей и исходящей корреспонденции Школы;

–          Обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов и поручений Декана;

–          Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

–     Поддержка связи с другими учреждениями и организациями в государственном и частном секторах;

–          Осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов и дел Школ.

4.       

Образование

–      Высшее;

–         Минимальные требования по академической степени:    степень магистра.

5.       

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

–        Опыт работы по специальности не менее 2-х лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

–         Опыт работы в межкультурной среде желателен.

6.       

Профессиональные компетенции

–          Аналитические навыки,  умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления на государственном, русском и английском языках;

–          Способность эффективно функционировать при наличии сжатых сроков;

–          Знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства;

–          Организационные навыки; 

–          Дисциплинированность;

–          Умение работать как индивидуально, так и в команде;        

–          Умение работать с представителями разных культур.

7.       

Личностные компетенции и качества

Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.

8.       

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен обладать)

Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны

9.       

Компьютерные навыки

Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.)

10.   

Срок подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата по электронному адресу hr.gse@nu.edu.kz . Резюме высылать на государственном и английском языках.

Просьба указать в теме письма “Резюме на должность менеджера (ассистента Декана)”