Менеджер Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана)
Частное учреждение «Nazarbayev University Graduate School of Education»
(ЧУ «NUGSE»)
1. | Наименование должности | Менеджер Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана) |
2. | Основные функциональные обязанности | – Качественное и своевременное выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей. |
3. | Основные должностные обязанности | – Планирование, составление и ведение рабочего графика Декана; – Выполнение поручений декана (подписание документов, организация совещаний и командировок Декана); – Обработка входящей и исходящей корреспонденции Школы; – Обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов и поручений Декана; – Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; – Поддержка связи с другими учреждениями и организациями в государственном и частном секторах; – Осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов и дел Школ. |
4. | Образование | – Высшее; – Минимальные требования по академической степени: степень магистра. |
5. | Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое) | – Опыт работы по специальности не менее 2-х лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; – Опыт работы в межкультурной среде желателен. |
6. | Профессиональные компетенции | – Аналитические навыки, умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления на государственном, русском и английском языках; – Способность эффективно функционировать при наличии сжатых сроков; – Знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства; – Организационные навыки; – Дисциплинированность; – Умение работать как индивидуально, так и в команде; – Умение работать с представителями разных культур. |
7. | Личностные компетенции и качества | Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.
|
8. | Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен обладать) | Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны |
9. | Компьютерные навыки | Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.) |
10. | Срок подачи резюме | До подбора соответствующего кандидата по электронному адресу hr.gse@nu.edu.kz . Резюме высылать на государственном и английском языках. Просьба указать в теме письма “Резюме на должность менеджера (ассистента Декана)” |