Старший менеджер Службы кадрового и документационного обеспечения

Отправить резюме

1

Наименование должности:

Старший менеджер Службы кадрового и документационного обеспечения частного учреждения «Nazarbayev University Library and IT Services»

2

Основные функциональные обязанности структурного подразделения:

Кадровое и документационное обеспечение деятельности Учреждения

3

Основные должностные обязанности:

—        Прием и осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях, а также документов, полученных посредством электронной почты и факса;

—        После подписания руководителем распределение документов по исполнителям, осуществление копирования необходимого количества входящей корреспонденции;

—        Контроль, мониторинг исполнения распорядительных документов, входящей корреспонденции, других документов с поручениями руководства Учреждения;

—        Подготовка информации руководству Учреждения об исполнительской дисциплине по документообороту;

—        Организация работы по изготовлению бланков Учреждения, ведение их учета, выдачи и уничтожения;

—        Организация работы по обеспечению почтовых услуг, (заключение договора, подача заявки на отправку, оплату);

—        Организация работы по обеспечению периодикой (заключение договора, оплата ежеквартально согласно счетам-фактурам, актам выполненных работ);

—        Организация работы по переводческим услугам (заключение договора, оплата по факту согласно счетам-фактурам, актам выполненных работ);

—        Организация визовой поддержки иностранных сотрудников Учреждения (сбор документов для продления визы, переписка с новыми сотрудниками, регистрация после выезда за пределами РК, непосредственная работа с Департаментами Миграционной службы и Консульской службы МИД РК);

—        Консультация иностранных сотрудников по кадровым вопросам;

—        Подготовка документов к передаче в объединенный архив Университета, согласно утвержденной номенклатуре дел Учреждения, разработка Номенклатуры дел Учреждения;

—        Мониторинг договоров обучения работников Учреждения по программе «Талап»;

—        своевременное и качественное исполнение иных поручений руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочий

4

Образование:

высшее образование, приоритетные направления специальностей:

—  юридическое;

—  педагогическое;

—  экономическое.

5

Требуемый профессиональный опыт:

Наличие не менее 3 (трех) лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности/ либо не менее 1 (одного) года стажа работы при условии завершения обучения в зарубежных высших учебных заведениях

6

Профессиональная компетенция и личные качества:

Навыки перевода документации на государственный язык и ведение делопроизводства на государственном языке, аналитические способности, навыки подготовки аналитических записок, коммуникабельность, умение работать в команде  

7

Знание языков:

Знание государственного и русского языков.

Знание английского языка желательно с подтверждающим сертификатом IELTS — мин. 6.0 / TOEFL мин. 79-93 (срок действия сертификата не имеет значения) или диплом/сертификат Университета, где английский был языком обучения

8

Срок подачи резюме:

До подбора соответствующего кандидата