Старший менеджер Школы гуманитарных и социальных наук

Отправить резюме

1

Название должности:

Старший менеджер Школы гуманитарных и социальных наук (далее – Школа)

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Координация деятельности Школы в предоставлении качественного образования в области гуманитарных и социальных наук, в том числе разработка современной инфраструктуры, необходимой для эффективного  осуществления образовательного процесса;

— развитие, поддержание и дальнейшее эффективное сотрудничество с зарубежными партнерами;

— оказание содействия эффективному функционированию   академических программ путем установления и дальнейшего развития партнерских отношений с ведущими отечественными и зарубежными университетами, научными центрами и другими организациями;

— в пределах компетенции Школы участие в переговорах и разработке проектов соглашений (меморандумы, контракты) заключаемых с зарубежными партнерами.

3

Ключевые и функциональные задачи должности:

— администрирование вопросов по найму персонала (анализ вакантных мест, мониторинг сроков индивидуальных трудовых договоров и отдельных соглашений и решений в разрезе кафедр);

— участие в администрировании процесса подбора административного персонала в Школе;

— подготовка и полное администрирование процессов проведения международной конкурсной комиссии по отбору профессорско-преподавательского состава (ППС) Школы:

— организация и подготовка необходимых документов для проведения Комитетов по продлению трудовых договоров с ППС и по продвижению по должности ППС Школы;

— мониторинг формирования и ведения личных дел работников Школы, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

— ведение базы данных и кадрового учета в программе 1С;

— разработка/обновление и утверждение должностных инструкций работников Школы;

— подготовка и сдача личных дел работников Школы в Архив Университета;

— содействие академическому персоналу Школы в прохождении семинаров и тренингов, организовываемых Университетом и внешними организациями;

— ведение и сопровождение дисциплинарных процессов;

—  ведение воинского учета работников Школы;

— планирование расходов и формирование бюджета Школы по частям, входящим в его/ее компетенцию;

— анализ и формирование отчётов об исполнении бюджета Школы по частям, входящим в его/её компетенцию;

— разработка решений по основной деятельности Школы, подготовка рекомендаций для улучшения процессов взаимодействия;

— сотрудничество с административными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;

— учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Школе по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителей Школы;

— оказание консультационной и методологической помощи ППС и работникам Школы по процессу получения необходимых документов для работы в соответствие с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

— по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;

— участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

— своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя Школы и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

4

Образование:

Обязательно требуется степень магистра, полученное в западных высших учебных заведениях. Желательно в области управления персоналом менеджмента в образовании, менеджмента, бизнес администрирования, экономики, финансов, признанного высшего учебного заведения.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.):

При степени магистра стаж работы по специальности не менее 5 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или при степени бакалавриата, либо специалиста не менее 7 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

6

Профессиональные знания и личностные характеристики:

— аналитический подход к решению любой задачи;

— умение эффективно работать индивидуально, а также в составе местных и международныхых рабочих групп;

— опыт работы с представителями разных культур;

— желательно знание образовательной системы, культуры и истории Казахстана;

— умение эффективно работать в сжатые сроки;

— способность брать ответственность за принятые решения;

— позитивное отношение и умение планировать и адаптироваться к переменам;

— умение эффективно работать в многоструктурном административном окружении;

— сильные личностные, устные и письменные коммуникативные навыки;

— опыт работы в областях, относящихся к функциональным обязанностям данной вакансии.

7

Уровень владения языками:

— наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

8

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint и 1С).

9

Срок подачи резюме:

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на hiring_shss@nu.edu.kz и на lmakhulbayeva@nu.edu.kz.