СТАРШИЙ МЕНЕДЖЕР Секретариата Попечительского совета АОО «Назарбаев Университет»

Отправить резюме

1

Название вакантной должности:

СТАРШИЙ МЕНЕДЖЕР Секретариата Попечительского совета АОО «Назарбаев Университет»

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Обеспечение эффективной деятельности Попечительского совета Университета и его комитетов;

— Подготовка и анализ проектов документов, вносимых на рассмотрение Попечительского совета и его комитетов;

— Осуществление организационных мероприятий по подготовке заседаний Попечительского совета и его комитетов;

— Подготовка и согласование в уполномоченных органах материалов и  решений Попечительского совета и его комитетов и пр.

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1) разрабатывать и/или принимать участие в разработке документов Попечительского совета (протокола, решения, пояснительные записки, уведомления, телефонограммы, бюллетени для голосования и их рассылка членам Попечительского совета и приглашенным лицам);

2) обеспечивать подготовку и проведение заседаний Попечительского совета и его комитетов;

3) рассматривать, согласовывать, визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;

4) обеспечивать своевременную отправку членам Попечительского совета и его комитетов материалов заседания, а также осуществление последующего сбора заполненных бюллетеней и письменных мнений членов Попечительского совета;

5) осуществлять анализ проводимой Секретариатом работы, разрабатывать при необходимости дополнительные меры по совершенствованию его деятельности;

6) по поручению руководства осуществлять взаимодействие с должностными лицами центральных и местных государственных органов, иными организациями по вопросам согласования, рассмотрения и принятия решений и иных материалов Попечительского совета;

7) осуществлять мониторинг за исполнением решений Попечительского совета;

8) обеспечивать своевременную отправку членам Попечительского совета материалов заседания, а также осуществление последующего сбора заполненных бюллетеней и письменных мнений членов Попечительского совета;

9) вести надлежащий учет и хранение документации Попечительского совета, в том числе входящей/исходящей по вопросам, относящимся к деятельности Попечительского совета;

10) обеспечивать надлежащую подготовку дел Секретариата для их своевременной передачи в архив Университета;

4

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; наличие степени магистра в области права и/или делового администрирования предпочтительно.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих направлений:

—         при степени магистра, стаж работы по специальности   не менее 5 лет, соответствующих функциональным направлениям данной должности; или

—         при степени бакалавра либо специалиста, стаж работы не менее 7 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях; либо

—          не менее 3-х лет стажа работы в Университете.

6

Профессиональные знания и личностные характеристики

— знание законодательства по вопросам, касающимся деятельности Университета, включая корпоративное, гражданское и иное законодательство;

— аналитические способности (анализ законодательства);

— подготовка аналитических материалов, юридическая оценка материалов Попечительского совета и его комитетов;

— навыки планирования и бюджетирования;

— навыки по организации мероприятий (заседаний, круглых столов и пр);

— опыт согласования документов и решений органов управления в уполномоченных государственных органах;

— навыки управления проектами, а также рисками;

— навыки по подготовке презентаций;

— знание программ MS Office;

— способность эффективно работать в сжатые сроки;

— умение работать в команде и индивидуально;

— умение работать в мульти культурной среде;

— отличные навыки письма и общения;

— ответственность;

— лидерские качества.

7

Уровень владения языками

Хорошее владение английским, государственным и русским языками (устно и письменно)

8

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Хороший уровень владения ПК, знание программ Microsoft Office

9

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на CV@nu.edu.kz