Старший менеджер Департамента документационного обеспечени

Отправить резюме

1

Название должности:

Старший менеджер Департамента документационного обеспечения 

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения

1.            совершенствование форм и методов работы с документами в Университете;

2.            обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в архив Университета;

3.            сокращение объема документооборота в Университете;

1)     разработка, внедрение новых технологических процессов по работе с документами и информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1)                 разработка внутренних  документов (положений, регламентов, инструкции), регламентирующие деятельность Университета в области документирования, управления документацией, осуществление согласования;

2)                 регистрация, учет, выдача  решений  руководства Университета, формирование  перечня по ним, контроля исполнения поручений;

3)                 подготовка Номенклатуры дел Университета;

4)                 формирование, корректировка бюджета Департамента;

5)                 подготовка документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

6)                           обучение делопроизводителей структурных подразделений и организаций Университета;

7)                 разработка спецификации требований по автоматизации бизнес процессов, а также изменениям и дополнениям, вносимым в программное обеспечение системы электронного документооборота;

оказание методической помощи структурным подразделениям,  организациям Университета по ведению делопроизводства, проведение проверки организации делопроизводства в них

4

Командировки:

Нет

5

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Приоритетные направления специальностей: документоведение (в случае отсутствия данной специальности, наличие сертификатов о прохождении повышения квалификации в области документирования); юриспруденция; прочие гуманитарные специальности

6

Знание ПК

уметь работать с программами Microsoft Оffice, Fine Reader, Acrobat, Power Point, а также опыт работы в системе электронного документооборота

7

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

— при степени магистра стаж работы по специальности не менее 5 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или

— при степени  бакалавриата, либо специалиста  не менее 7 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

— либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет»

·        Желательно не менее 4 (четырех) лет в области документационного  обеспечения, архивного дела

8

Профессиональные знания и личностные характеристики

·                    знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства

·                    аналитические способности

·                    навыки подготовки докладов, аналитических записок

·                    организационные навыки

·                    приверженность ценностям и целям Университета;

·                    коммуникабельность

·                    стрессоустойчивость

·                    дисциплинированность

·                    ответственность

умение работать в команде

9

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими)

знание государственного и английского языков в объеме, необходимом для исполнения функциональных обязанностей