Старший менеджер (Администратор договоров), Департамент управления поставками

Отправить резюме

 

Название должности

Старший менеджер (Администратор договоров)

Ключевые и функциональные обязанности Департамента 

Регулирование и управление внешними и внутренними коммуникациями Департамента, включая взаимодействие с поставщиками, структурными подразделениями, и государственными органами. Организация, контроль и внедрение эффективных и своевременных закупок способами предусмотренными Правилами закупок товаров, работ, услуг Университета. Организация, контроль и внедрение эффективного и своевременного процесса администрирования договоров. Создание и ведение складской системы и учет запасов. Разработка внутренней документации в сфере закупок товаров, работ, услуг. Осуществление мониторинга включения в, и исполнения реестра планируемых закупок товаров, работ, услуг Университета и его организаций.

Ключевые и функциональные задачи должности

1)                управление, осуществление, мониторинг и завершение контрактов;

2)                разработка, согласование проектов договоров, его исполнение, инициатором которого является Департамент;

3)                рассмотрение и согласование проектов договоров товаров, работ, услуг, предоставленных структурными подразделениями Университета в рамках Правил закупок;

4)                разработка и совершенствование внутренних документов в сфере закупок и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5)                участие в формировании информации, отчетов по закупкам товаров, работ, услуг;

6)                участие в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок в рамках компетенции Департамента;

7)                организация и проведение семинаров по применению норм внутренних документов в сфере закупок Университета;

8)                обеспечение сохранности документов Департамента;

9)                подготовка проектов писем для переписки с государственными органами, Министерствами и ведомствами, потенциальными поставщиками, сторонними организациями, а также структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

10)           рассмотрение писем, жалоб, обращений и заявлений физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

11)           участие в рамках интегрированной системы управления рисками, участие в процессах идентификации, оценки, управления, контроля, мониторинга рисков и формировании соответствующей отчетности в соответствии с закрепленными функциональными областями;

12)           иные функции в соответствии с распоряжениями и поручениями директора Департамента, решениями руководства и внутренними актами Университета, относящихся к деятельности Департамента.

Образование

Наличие высшего образования, желательно полученного в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Степень Магистра в области бизнес администрирования, экономики, финансов, менеджмента, либо родственные специальности приветствуется.

Необходимый профессиональный опыт

При наличии степени магистра стаж работы не менее 5 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям.

При наличии степени бакалавра стаж работы не менее 7 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях, либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

Профессиональная компетентность и личные качества

Компетенции:

— знание процессов и инструментов в области осуществления закупок товаров, работ и услуг;

— знание законодательства РК регламентирующих процедуры закупок;

— исследовательские и аналитические навыки;

— навыки разработки внутренних документов организации в сфере закупок;

— навыки осуществления методологического руководства по вопросам закупок;

— наличие практики работы с электронной торговой площадкой и/или порталом государственных закупок; 

— навыки формирования плана закупок, разработки тендерной документаций, технических спецификаций;

—  навыки подготовки и проведения презентаций/семинаров по закупкам.

 

Личные качества:

— приверженность целям и ценностям Университета;

— логическое мышление;

— коммуникабельность;

— инициативность;

— исполнительность;

— нацеленность на результат;

— умение работать в команде;

— стрессоустойчивость.

Владение языками

Свободное владение казахским, русским и английским языками.

Компьютерная грамотность

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Windows) и организационной техникой.

Срок для подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата.