Специалист Школы гуманитарных и социальных наук (далее – Школа)

Отправить резюме

1

Название должности:

Специалист Школы гуманитарных и социальных наук (далее – Школа)

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Координация деятельности Школы в предоставлении качественного образования в области гуманитарных и социальных наук, в том числе разработка современной инфраструктуры, необходимой для эффективного  осуществления образовательного процесса;

— развитие, поддержание и дальнейшее эффективное сотрудничество с зарубежными партнерами;

— оказание содействия эффективному функционированию   академических программ путем установления и дальнейшего развития партнерских отношений с ведущими отечественными и зарубежными университетами, научными центрами и другими организациями;

— в пределах компетенции Школы участие в переговорах и разработке проектов соглашений (меморандумы, контракты) заключаемых с зарубежными партнерами.

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1) содействие в формировании бюджета Школы;

2)  содействие в мониторинге и анализе исполнения Бюджета Школы;

3) содействие в учете расходов Школы по статьям Бюджета, курируемые Школой самостоятельно;

4) взаимодействие с частными учреждениями по вопросам исполнения и формирования Бюджета Школы;

5) содействие в контроле за расходами Школы по статье «Командировочные расходы»;

6) согласование всех заявок на платеж на предмет соответствия Бюджету Школы;

7) согласование Договоров со сторонними лицами на предмет соответствия Бюджету Школы;

8)         содействие в ведении учета возмещения расходов иностранного персонала Школы в рамках утвержденной социальной политики Университета;

9) ведение внутренней корреспонденции Школы по финансовым вопросам;

10) экономический анализ отдельных вопросов деятельности Школы по мере необходимости;

11) содействие в администрировании вопросов и работе по совершенствованию внутренних процессов, систем Школы;

12) участие в совещаниях Университета по вопросам Бюджета и финансов;

13) содействие в отработке внутренних заявок Школы по вопросам закупок в частном учреждении «NULITS», «USM»;

14) разработка решений по основной деятельности Школы;

15) содействие в подготовке рекомендаций для улучшения процессов взаимодействия;

16) сотрудничество с административными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;

17) содействие в учете и отслеживании исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Школы по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя Школы;

18) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

19) оказание консультационной и методологической помощи ППС и работникам Школы по процессу получения необходимых документов для работы в соответствие с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

20) мониторинг соблюдения внутренних нормативных документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

21) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководства Школы в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

4

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Магистратура, бакалавриат, либо специалист в области:

— Финансов;

— Экономики;

— Менеджмента;

А также гуманитарные и социальные наук, соответствующие функциональным обязанностям.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

— при степени бакалавра не менее 1 года стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях; или

— при наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

6

Профессиональные компетенции

— навыки ведения делопроизводства на государственном и английском языках;

— навыки составления финансовой отчетной документации;

— навыки бюджетирования;

— развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;

— высокие аналитические и организационные навыки;

— свободное владение государственным, русским и английским языками.

7

Личные качества

— приверженность целям и ценностям Университета;

— коммуникабельность;

— умение работать в команде;

— развитые лидерские качества;

— умение работать с представителями различных культур и национальностей.

8

Уровень владения языками

Наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

9

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие).

10

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на hiring_shss@nu.edu.kz.