Специалист Школы гуманитарных и социальных наук

Отправить резюме

1

Название должности:

Специалист Школы гуманитарных и социальных наук  

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Координация деятельности Школы в предоставлении качественного образования в области гуманитарных и социальных наук, в том числе разработка современной технологической инфраструктуры, необходимой для эффективного  осуществления образовательного процесса;

— развитие, поддержание и дальнейшее эффективное сотрудничество с зарубежными партнерами;

— оказание содействия эффективному функционированию   академических программ путем установления и дальнейшего развития партнерских отношений с ведущими отечественными и зарубежными университетами, научными центрами и другими организациями;

— в пределах компетенции Школы участие в переговорах и разработке проектов соглашений (меморандумы, контракты) заключаемых с зарубежными партнерами.

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1) помощь декану и исполнительному директору Школы в организации работы Школы: взаимодействие и переписка с преподавателями и студентами;

2) содействие декану Школы в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;

3) содействие в администрировании организационных вопросов по проведению конференций, официальных встреч, круглых столов, краткосрочных программ и курсов;

4) содействие в разработке и отслеживании исполнения плана коммуникаций Школы;

5) содействие в ведении вебсайта и обновлении информации в страницах Школы;

6) содействие в разработке дизайна информационных буклетов и в подготовке печатной продукции для Школы;

7) отработка заявок Школы в частные учреждения Университета;

8) содействие в формировании бюджета Школы по частям, входящим в его компетенцию;

9) содействие в формировании отчетов об исполнении бюджета Школы по частям, входящим в его компетенцию;

10) осуществлять эффективную работу и взаимодействие со средствами массовой информации;

11) мониторинг соблюдения внутренних нормативных документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

12) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Школе по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Декана и Исполнительного директора Школы;

13) оказание консультационной и методологической помощи работникам Школы по вопросам, входящим в его компетенцию;

14) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

15) содействие в организации приезда иностранного персонала школы по согласованию с соответствующими департаментами Университета, в том числе координация вопросов, связанных с переездом международного персонала Школы;

16) содействие в организации официального введения в должность нового преподавателя в сотрудничестве с ответственными структурными подразделениями Университета;

17) оказание консультационной помощи преподавателям и работникам Школы по процессу получения необходимых документов для работы в соответствие с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

18) своевременное и качественное исполнение иных поручений руководства Школы в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;

19) выполнение любых других обязанностей по мере необходимости.

4

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Магистратура, бакалавриат, либо специалист в области:

— Связи с общественностью;

— Юриспруденция;

— Менеджмент в образовании; Менеджмент

— Финансы;

— Экономика;

— Международные отношения;

— Туризм, языки;

— Гуманитарные и социальные науки;

— другие специальности, соответствующие функциональным обязанностям.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

— при степени бакалавра не менее 1 года стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях; или

— при наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

6

Профессиональные компетенции

— навыки перевода документации на английский язык;

— навыки ведения делопроизводства на государственном и английском языках;

— знание процессов и инструментов в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;

— развитые навыки работы в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;

— навыки составления финансовой отчетной документации;

— навыки бюджетирования;

— развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;

— высокие аналитические и организационные навыки;

— свободное владение государственным, русским и английским языками.

7

Личные качества

— приверженность целям и ценностям Университета;

— коммуникабельность;

— умение работать в команде;

— развитые лидерские качества;

— умение работать с представителями различных культур и национальностей.

8

Уровень владения языками

Наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

9

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие).

10

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на hiring_shss@nu.edu.kz.