Специалист (по закупкам) (замещение основного сотрудника), Школа наук и технологий Назарбаев Университет

Отправить резюме

Школа наук и технологий Назарбаев Университет

Название должности: Специалист (по закупкам) (замещение основного сотрудника)

Уровень: Специалист 

Подотчетность: Исполнительному директору и Декану Школы 

Ответственность за: нет прямых подчиненных 

Основная должностная обязанность

Оказывать административную поддержку и решать вопросы связанные с закупом товаров для  обеспечения бесперебойной работы Школы.

Основные должностные обязанности и функции 

  • Участие в планировании и разработке годового бюджета оборудования, материалов и офисных товаров Школы;
  • подготовка документов, необходимых для закупа оборудования, материалов и офисных товаров;
  • мониторинг цен на рынке лабораторных оборудований, расходных материалов;
  • мониторинг освоения бюджета оборудования, материалов и офисных товаров Школы;
  • работа со структурными подразделениями Университета, ЧУ «NURIS», ЧУ «NULITS», ЧУ «USM» касательно закупа;
  • осуществление контроля поставки оборудования, расходных материалов для лабораторий Школы;
  • оказание консультационной и информационной поддержки профессорско-преподавательскому составу касательно закупа и других вопросов в рамках своей компетенции;
  • оформление материалов для заключения договоров, мониторинг сроков выполнения договорных обязательств, заключаемых с внешними контрагентами;
  • участие в разработке и реализации операционного плана Школы;
  • участие в подготовке финансовых отчетов для внутреннего и внешнего аудита (при необходимости);
  • оказание содействия в адаптации нового ППС совместно  департаментом по работе с международными специалистами и студентами, NULITS, а также с другими структурными подразделениями Университета;
  • оказание содействия преподавателям и сотрудникам  в получении необходимых документов для работы, помощь в регистрации в налоговых и миграционных органах в г.Астана;
  • взаимодействие со структурными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;
  • участвуетв процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рискови формировании соответствующей отчетности в рамках курируемого направления.
  • выполнение любых других обязанностей по мере необходимости.

 

Квалификационные требования

Обязательно                

Предпочтительно           

Образование

 

 

Степень бакалавра по специальностям:

-Экономика, финансы, закупки, менеджмент, международные отношения.

 

Опыт работы

 

 

При степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направленияем

 

Знание текущего трудового законодательства Республики Казахстан.

 

Опыт работы в сфере высшего образования

 

Навыки

 

 

Отличные ИТ-навыки

 

Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки

 

 

Хорошее умение подавать материал

 

Хороший уровень математических способностей 

 

 

Эффективные навыки совместной работы

 

Умение работать самостоятельно, а также в составе команды, одновременно координировать широкий круг вопросов

 

Хорошие организационные навыки

 

Высокий уровень умения говорить, читать, писать и понимать на английском языке

 

Умение говорить, читать и понимать по-русски

 

Умение говорить, читать и понимать по-казахски

 

Личные качества

 

 

Умение работать в гибком графике и в сжатые сроки

 

Самомотивация и энтузиазм в работе

 

Знание культурных различий

 

Четкое понимание и приверженность политике равных возможностей, осознание применения данной политики в рамках компетенции данной должности

 

Дипломатичность и такт

 

Личностная целостность и соблюдение конфиденциальности

 

Стойкость характера