Специалист по административным вопросам, Школа наук и технологий

Название должности:

Специалист по административным вопросам, Школа наук и технологий

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

• Под общим руководством Декана и Исполнительного директора Школы наук и технологий, специалист по административным вопросам обеспечивает исполнительную, административную и аналитическую поддержку в разных областях, включая: оформление командировок, документов для визы и т.д.

Ключевые и функциональные задачи должности:

• Оказывать административную поддержку в ежедневной операционной работе школы включая, но не ограничиваясь следующими функциями: составление служебных и аналитических записок, согласование документов и договоров конфиденциального характера об оказании услуг, оформление командировок и отчетов по ним, перевод отчетов и другие обязанности.
• Организация при необходимости предварительных визитов сотрудников Школы.
• Помогать академическому и административному персоналу с получением необходимых для работы документов, виз, регистрацией в налоговых и миграционных органах г. Астана.
• Помогать в подготовке полного цикла ориентационной программы для преподавателей в сотрудничестве с другими департаментами Университета,  а также иными внешними организациями, и т.д.
• Размещение объявлений о вакансиях на международных сайтах по найму (HigherEdJobs, Chronicles и т. д.), оформление решений и возмещения.
• Своевременное предоставление базовой информации в Департамента безопасности и охраны труда, здоровья и окружающей среды при осуществлении добровольного страхования местных и иностранных сотрудников Школы.

• Исполнение других обязанностей по мере необходимости.

Образование:

Профессионал высокого уровня, наличие диплома западного университета обязательно (степень по программам MA/MBA/M.Phil/MSc предпочтительна).

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Не менее одного года в области высшего образования и/или неправительственной организации в вышеназванных областях. Наличие опыта работы в управлении проектами в Казахстане и международных организациях.

Профессиональные знания и личностные характеристики:

— Опыт работы в сфере высшего образования;

— Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки;

— Хороший уровень математических способностей;

— Эффективные навыки совместной работы;

— Умение работать самостоятельно, а также в составе команды, одновременно координировать широкий круг вопросов;

— Хорошие организационные навыки.

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими):

Свободное владение казахским, русским, английским языками;

Отличные навыки устного и письменного языка (Русский, Казахский, Английский)

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения компьютерными программами (MS Office 95\98\2000\2007, MS Windows 95\98\XP\Vista, Internet )

Срок подачи резюме:

До подбора соответствующего кандидата