Специалист по административной работе Школы социальных и гуманитарных наук

Отправить резюме

1

Название должности:

Специалист по административной работе Школы социальных и гуманитарных наук  

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Координация деятельности Школы в предоставлении качественного образования в области гуманитарных и социальных наук, в том числе разработка современной технологической инфраструктуры, необходимой для эффективного  осуществления образовательного процесса;

— развитие, поддержание и дальнейшее эффективное сотрудничество с организациями и внешними источниками финансирования; 

— оказание содействия эффективному функционированию   академических программ путем установления и дальнейшего развития партнерских отношений с ведущими отечественными и зарубежными университетами, научными центрами и другими организациями;

— в пределах компетенции Школы участие в переговорах и разработке проектов соглашений (меморандумы, контракты) заключаемые с поставщиками услуг и внешними источниками финансирования.     

3

Ключевые и функциональные задачи должности

— сбор заявок по всем научным проектам школы; 

— подготовка, согласование договоров с экспертами и заказчиками по научным проектам Школы;

— мониторинг исполнения грантов профессорско-преподавательского состава (ППС);

— подготовка финансовых отчетов по всем внешним/внутренним научным проектам Школы;

— ведение переписки с подразделениями Университета и внешними сторонами по деятельности научных проектов Школы;

— администрирование работы по научным проектам Школы совместно с заинтересованными подразделениями Университета;

— оказание содействия ППС по работе с Университетом по научным проектам;

— содействие в организации приезда иностранного персонала школы по согласованию с соответствующими департаментами Университета: координация вопросов, связанных с переездом международного персонала Школы;

— содействие во время официального введения в должность нового ППС в сотрудничестве с администрацией университета, департаментом по работе с международными специалистами и студентами, NULITS, а также с другими внешними органами и т.д.;

— оказание содействия преподавателям и сотрудникам в получении необходимых документов для работы, помощь в регистрации в налоговых и миграционных органах в г. Астана;

— сотрудничество с центральными департаментами Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;

— формирование бюджета школы по научной части;

— формирование отчетов об исполнение бюджета по научной части;

— оказание содействия при выполнении заданий, связанных с бюджетом школы в соответствии с внутренними правилами Университета по финансово-экономической части, контроль расходов и согласование постатейного бюджета;

— ведение внутренней и внешней корреспонденции по вопросам научных проектов Школы;

— исполнение и контроль за исполнением внутренних нормативных документов;

— контроль за исполнением Протокольных поручений Университета;

— выполнение любых других обязанностей по мере необходимости.

4

Образование:

Высшее профессиональное образование, наличие степени бакалавра высшего учебного заведения в области гуманитарных и социальных наук, экономики,  финансов, менеджмента в образовании, менеджмента, бизнес администрирования, и другие.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

При степени бакалавра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности в международных и/или национальных компаниях, организациях, либо не менее 1 лет стажа работы в «Назарбаев Университет». 

 6

Профессиональные знания и личностные характеристики

— Аналитический подход к решению любой задачи;

— умение эффективно работать индивидуально, а также в составе местных и международныхых рабочих групп;

— опыт работы с представителями разных культур;

— желательно знание образовательной системы, культуры и истории Казахстана;

— умение эффективно работать в сжатые сроки;

— способность брать ответственность за принятые решения;

— позитивное отношение и умение планировать и адаптироваться к переменам;

— умение эффективно работать в многоструктурном административном окружении;

— сильные личностные, устные и письменные коммуникативные навыки;

— опыт работы в областях, относящихся к функциональным обязанностям данной вакансии.

7

Уровень владения языками

— наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

8

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint).

9

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на hiring_shss@nu.edu.kz.