Специалист Подготовительной школы

Отправить резюме

Подразделение: Подготовительная школа, Назарбаев Университет

Название должности: Специалист на время замещения основного сотрудника

Подотчетен: Исполнительному директору Подготовительной школы

Ключевые и функциональные задачи должности:

  • осуществлять взаимодействие и переписку с персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
  • принимать участие в планировании и формировании годового бюджета Школы;
  • обеспечивать рациональные поправки в бюджет, исходя из потребностей Школы, подготавливать  квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета;
  • принимать участие в планировании, обновлении и контроле исполнения плана закупок Школы:
  • осуществлять мониторинг цен на рынке по закупу товаров;
  • осуществлять взаимодействие с потенциальными поставщиками по вопросам, связанным с процессом закупок Школы;
  • подготавливать документы для закупа оборудования, материалов и офисных товаров Школы;
  • осуществлять контроль поставки товаров;
  • осуществлять соблюдение норм, правил и процедур по закупочной деятельности НУ;
  • доводить до сведения административных работников Школы нововведения в правилах, процедурах, документах, приказах касательно вопросов финансирования/бюджетирования/ планирования/закупок товаров и услуг; 
  • подготавливать отчеты и сбор необходимой документации по командировкам академического и административного персонала Школы;
  • принимать активное участие в осуществлении поддержки операционной и административной деятельности Школы;
  • принимать участие в организации мероприятий Школы и обеспечении их материально-технической поддержки;
  • подготавливать аналитические материалы, презентаций, информацию по отдельным заданиям, поручениям руководства по вопросам, входящим в компетенцию Школы.

 Образование

Наличие высшего образования, желательно полученное в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке в сфере финансов, бухгалтерского учета, экономики, менеджмента, администрации в области образования либо родственные специальности.

 

Желаемый профессиональный опыт

при степени бакалавра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях;

при наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

 Профессиональные и личные компетенции:

  • навыки аналитического мышления;
  • хорошие организационные навыки;
  • навыки работы с информацией;
  • умение работать в гибком графике и в сжатые сроки;
  • самомотивация и энтузиазм в работе;
  • дипломатичность и такт;
  • знание культурных различий и умение работать с представителями различных культур и национальностей;
  • четкое понимание и приверженность политике равных возможностей, осознание применения данной политики в рамках компетенции данной должности.

Владение языками

Свободное владение устным и письменным государственным, русским и английскими языками.

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.