Специалист Департамента документационного обеспечения (на время замещения основного сотрудника)

Отправить резюме

 

1

Название должности:

Специалист Департамента документационного обеспечения  (на время замещения основного сотрудника)

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения

1.                 совершенствование форм и методов работы с документами в Университете;

2.                 обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в архив Университета;

3.                 сокращение объема документооборота в Университете;

4.                 разработка, внедрение новых технологических процессов по работе с документами и информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателейdocuments and information indicators

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1. прием и первичная обработка входящей корреспонденции;

2.     доставка/прием документов в/из приемных руководства Университета, распределение их по исполнителям, копирование и рассылка документов;

3.     доставка исходящей корреспонденции Университета в государственные органы и организации по городу нарочно;

4.     отправка исходящей корреспонденции почтой

5.     работа с бланками (дизайн, учет, выдача, составление актов на уничтожение);

6.     ведение табеля учета рабочего времени;

7.     осуществляет технического перевода на/с государственного/английского языков;

8.     выполнение иные поручений руководства Университета или директора Департамента в рамках своих должностных обязанностей и полномочий

4

Командировки:

Нет

5

Образование:

 Высшее (гуманитарное)

6

Знание ПК

·        уметь работать с программами Microsoft Оffice, Nero Express, Fine Reader, Acrobat, а также опыт работы с электронным документооборотом

7

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Непрерывный опыт работы не менее 1 (одного) года в сфере делопроизводства и документирования в органах государственного и коммерческого управления

 

8

Профессиональные знания и личностные характеристики

·        знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства

·        Умение работать в команде или индивидуально

·        Умение тактично и дипломатично взаимодействовать с различными людьми

·        Умение соблюдать административные требования четко и в соответствии со срока

9

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими)

Уровень английского языка (минимум IELTS 5,5), знание государственного языка в объеме, необходимом для исполнения функциональных обязанностей.

 

10

Срок подачи резюме

До подбора кандидата