Специалист, ЧУ «NUGSE» (делопроизводитель)

Отправить резюме

Частное учреждение «Nazarbayev University Graduate School of Education»

(ЧУ «NUGSE»)

 

1.       

Наименование должности

Специалист ЧУ «NUGSE»  (делопроизводитель)

2.       

Основные функциональные обязанности

—        Ведение делопроизводства Школы

3.       

Основные должностные обязанности

—        Разработка и внедрение нормативной документации Школы;

—        Прием, в установленном порядке, завершенных делопроизводством документов Школы;

—        Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

—        Осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов и дел Школы;

—        Проведение экспертизы ценности документов;

—        Обеспечение  своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

—        Обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов и поручений руководства Школы;

—        Составление номенклатуры дел Школы.

 

4.       

Образование

—     Высшее, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей: документоведение (в случае отсутствия данной специальности, наличие сертификатов о прохождении повышения квалификации в области документирования); юриспруденция; прочие гуманитарные специальности.

—         Степень магистра приветствуется.

5.       

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

—      при степени  бакалавриата, либо специалиста  не менее 3 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности (желательно в области документационного  обеспечения, архивного дела);

—     при степени магистра стаж работы не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности.

6.       

Профессиональные компетенции

—      знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства;

—        знание делопроизводства и правил работы архивов; системы хранения и классификации документов; состав, содержание документов и информационно-поисковые системы;

—     организационные навыки; 

—     аналитические способности;

—        дисциплинированность;

—     умение работать как индивидуально, так и в команде; ·             

—     умение работать с представителями разных культур.

7.       

Личностные компетенции и качества

—        Коммуникабельность, инициативность, ответственность.

8.       

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен обладать)

Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков обязательны

9.       

Компьютерные навыки

Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.), а также опыт работы в системе электронного документооборота

10.   

Срок подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата по электронному адресу gse@nu.edu.kz . Резюме высылать на государственном и английском языках.

Просьба указать в теме письма “Резюме на должность Специалиста (делопроизводителя)”