Проектный администратор (на период реализации исследовательского проекта)
1 | Наименование вакантной должности: | Проектный администратор (на период реализации исследовательского проекта) |
2 | Основные функциональные обязанности структурного подразделения: | Обеспечение работы Учреждения в области администрирования и сопровождения научно-исследовательских проектов Учреждения. |
3 | Основные должностные обязанности: | — выполнение работ по исполнению бюджета проектов (подготовка заявок, пояснительных записок, прогноз исполнения бюджета и план затрат). — оформление документов на закупку ТРУ по проектам/программам (поиск и запрос ценовых предложений, подготовка технических спецификаций, подготовка документов для таможенного оформления, оформление заявок на закуп, участие в приемке товаров, оформление актов на списание и возврат бракованных товаров); — административная поддержка участников проектов (оформление командировочных документов, представительских расходов, переписка и пр.); — подготовка договоров с физическими и юридическими лицами. Мониторинг исполнения обязательств по заключенным договорам; — подготовка отчетных документов по проектам/программам; — оформление и своевременное предоставление документов для оплаты в бухгалтерию; — участие в организации научных мероприятий (конференций, семинаров и пр.); — организация и ведение дел лаборатории. |
4 | Выезд в командировки: | Нет. |
5 | Образование: | Степень бакалавра в области: менеджмент, экономика, финансы, менеджмент технологий, юриспруденция или биология, биотехнология. |
6 | Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое) | Опыт работы в области управления проектами не менее 1 года (желательно в научно-исследовательских организациях), опыт подготовки проектов договоров и соглашений/менеджмент и сопровождение контрактов |
7 | Профессиональные компетенции: | Навыки управления проектами, организационные навыки, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Умение работать с представителями разных культур и возраста. |
8 | Личностные компетенции и качества: | Кандидат должен быть ответственным и хорошо организованным человеком. |
8 | Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть) | Свободное владение английским, казахским и русским языками. |
9 | Компьютерные навыки: | Высокий уровень владения ПК. |
10 | Срок подачи резюме: | До подбора кандидата, соответствующего вышеуказанным требованиям. |
11 | Контактное лицо: | Рысмендиева Асем |