Проектный администратор (на период реализации исследовательского проекта)

1

Наименование вакантной должности:

Проектный администратор (на период реализации исследовательского проекта)

2

Основные функциональные обязанности структурного подразделения:

Обеспечение работы Учреждения в области администрирования и сопровождения  научно-исследовательских проектов Учреждения.

3

Основные должностные обязанности:

— выполнение работ по исполнению бюджета проектов (подготовка заявок, пояснительных записок, прогноз исполнения бюджета и план затрат).

— оформление документов на закупку ТРУ по проектам/программам (поиск и запрос ценовых предложений, подготовка технических спецификаций, подготовка документов для таможенного оформления, оформление заявок на закуп, участие в приемке товаров, оформление актов на списание и возврат бракованных товаров);

— административная поддержка участников проектов (оформление командировочных документов, представительских расходов, переписка и пр.);

— подготовка договоров с физическими и юридическими лицами. Мониторинг исполнения обязательств по заключенным договорам;

— подготовка отчетных документов по проектам/программам;

— оформление и своевременное предоставление документов для оплаты в бухгалтерию;

— участие в организации научных мероприятий (конференций, семинаров и пр.);

— организация и ведение дел лаборатории.

4

Выезд в командировки:

Нет.

5

Образование:

Степень бакалавра в области: менеджмент, экономика, финансы, менеджмент технологий, юриспруденция или биология, биотехнология.

6

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

Опыт работы в области управления проектами не менее 1 года (желательно в научно-исследовательских организациях), опыт подготовки проектов договоров и соглашений/менеджмент и сопровождение контрактов

7

Профессиональные компетенции:

Навыки управления проектами, организационные навыки, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Умение работать с представителями разных культур и возраста.

8

Личностные компетенции и качества:

Кандидат должен быть ответственным и хорошо

организованным человеком.

8

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть)

Свободное владение английским, казахским и русским языками.

9

Компьютерные навыки:

Высокий уровень владения ПК.

10

Срок подачи резюме:

До подбора кандидата, соответствующего вышеуказанным требованиям.

11

Контактное лицо:

Рысмендиева Асем