Проектный администратор

Отправить резюме

1

Название должности

Проектный администратор

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения

Обеспечение работы Учреждения в области администрирования и сопровождения  научно-исследовательских проектов Учреждения.

3

Ключевые и функциональные задачи должности

Основные обязанности проектного администратора:

— выполнение работ по исполнению бюджета проектов (подготовка заявок, пояснительных записок, прогноз исполнения бюджета и план затрат).

— оформление документов на закупку ТРУ по проектам/программам (поиск и запрос ценовых предложений, подготовка технических спецификаций, подготовка документов для таможенного оформления, оформление заявок на закуп, участие в приемке товаров, оформление актов на списание и возврат бракованных товаров);

— административная поддержка участников проектов (оформление командировочных документов, представительских расходов, переписка и пр.);

— подготовка договоров с физическими и юридическими лицами. Мониторинг исполнения обязательств по заключенным договорам;

— подготовка отчетных документов по проектам/программам;

— оформление и своевременное предоставление документов для оплаты в бухгалтерию;

— участие в организации научных мероприятий (конференций, семинаров и пр.);

— организация и ведение дел лаборатории.

4

Образование

Степень бакалавра в области: менеджмент, экономика, финансы, менеджмент технологий, юриспруденция или биология, биотехнология.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы в области управления проектами не менее 1 года (желательно в научно-исследовательских организациях), опыт подготовки проектов договоров и соглашений/менеджмент и сопровождение контрактов

6

Профессиональные знания и личностные характеристики

Навыки управления проектами, организационные навыки, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Умение работать с представителями разных культур и возраста.

7

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими)

Свободное владение английским, казахским и русским языками.

8

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения)

Высокий уровень владения ПК.

9

Срок подачи резюме:

До 15 декабря  2019

10

Контактное лицо:

Сафарова Юлия, 706511, Yantsen@nu.edu.kz