Менеджер Службы Facility Management Quality and Communication Office

Отправить резюме

На Менеджера возлагаются следующие функции:

  • Менеджер является материально-ответственным лицом за основные средства и товарно-материальных ценностей, находящихся в жилом блоке под его управлением;
  • участие во внеплановой, плановой и ежегодной инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение выдачи и приема инвентаря и другого необходимого имущества, контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости выполняемых работ, услуг и продукции, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;
  • ведение делопроизводства структурного подразделения и переписки по кругу своих обязанностей;    
  • организация, контроль и осуществление своевременной и правильной регистрации вселившихся и выселившихся студентов и профессорско- преподавательского состава (далее- ППС);   
  • подписание выселившимся студентам обходных листов по предоставлению информации об отсутствии какого-либо ущерба по общежитию;
  • осуществление ежедневных обходов Блока в целях выявления неисправностей, контроль над обеспечением чистоты и общего порядка, ведение учета имущества по Блоку в целом, осмотр на предмет целостности и сохранности;
  • направление заявок поступающих соответствующим структурным подразделениям касательно устранения неисправностей в системе жизнеобеспечения квартир, контроль над своевременным исполнением заявок;
  • снятие показаний электроснабжения и водоснабжения на ежемесячной основе, подготовка счетов по коммунальным услугам;
  • планирование и организация своевременного мелкого ремонта Блока, в том числе дверей, окон, замков и т.п.
  • участие в проверке готовности блока с представителями соответствующих инженерных служб к эксплуатации в осенне-зимний период и перед началом академического года;
  • обеспечение соблюдения жильцами Правил проживания с Департаментом по студенческим делам «Назарбаев Университет» и Департаментом международного сотрудничества «Назарбаев Университет»;
  • составление по запросу отчетов о проделанной работе и текущей ситуации в блоках;
  • соблюдение норм, служебной этики, трудовой дисциплины, делового стиля одежды;
  • составление актов на списание имущества, испорченного или утраченного и соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
  • осуществление и ведение контроля за соблюдением чистоты в спальных комнатах студентов совместно с санитарным врачом согласно санитарным нормам Блока, включая места общего пользования и туалеты;
  • обеспечение доступа в Блок другим структурным подразделениям Учреждения для устранения неисправностей в системе жизнеобеспечения и контроль их исполнения;
  • осуществление и ведение контроля за противопожарным состоянием Блока соответствующими службами;
  • обеспечение и оснащение туалетной бумагой и жидким мылом общественных туалетов Блока;
  • осуществление консультационной и методологической помощи по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • выполнение в установленные сроки функциональных обязанностей;
  • соблюдение режима нераспространения конфиденциальной информации, касающейся деятельности Учреждения за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы, выполняемой Управлением в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства Учреждения;
  • своевременное и качественное исполнение иных поручений Quality and Communication Office в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
  • участие в формировании бюджетной заявки Управления;
  • контроль и анализ исполнения условий поставщиками договора о закупках товаров, работ и услуг инициированного структурным подразделением;
  • своевременное и надлежащее внесение изменений и дополнений в договора с контрагентами (в случае такой необходимости), мониторинг исполнения договоров, инициатором которых является структурное подразделение, в том числе осуществление своевременной и надлежащей приемки товаров, работ, услуг по договорам и передача необходимых документов в финансовое/бухгалтерское подразделение.
  • обеспечение своевременного и надлежащего предоставления и оформления документов, являющихся основанием для признания доходов Учреждения.