Менеджер Службы по управлению административным комплексом Управления инфраструктурой нежилых помещений и проведения мероприятий

Отправить резюме

Ключевые и функциональные задачи Учреждения:

Организация комплекса мероприятий, направленных на управленческое, административное, информационное, документационное, материально-техническое, социально-культурное и иное обеспечение,  обслуживание деятельности клиник АОО «Назарбаев Университет» и КФ «University Medical Center».

Обеспечение эксплуатации, оснащения и ремонта административных и иных зданий, инженерной инфраструктуры, имущества, оборудования, инвентаря, транспортных, технических и иных средств, для бесперебойного функционирования клиник АОО «Назарбаев Университет» и КФ «University Medical Center».

Основные должностные обязанности

 

 

Осуществляет сервисно-хозяйственную деятельность по обслуживанию зданий и сооружений АОО «Назарбаев Университет»:

1)      ежедневно контролирует обеспечение и соблюдение чистоты,  порядка и санитарной гигиены в нежилых помещениях блоков зданий клиник, в соответствии с утвержденными санитарными правилами «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам воспитания и образования детей и подростков»;

2)      ежедневно проводит оценку технических и санитарных характеристик помещений блоков зданий клиник, контролирует устранение замечаний в блоке и координирует осуществление ремонтно-строительных работ;

3)      ведет исполнительную документацию (сводный ежемесячный отчет, бюджетирование, счета-фактур, акты выполненных работ и т.п.) в рамках своей компетенции;

4)      принимает участие в организации подготовки помещений блоков к осенне-зимнему периоду эксплуатации;

5)      контролирует выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества, в рамках своей компетенции;

6)      составляет акты на списание испорченных или утраченных основных средств и товарно-материальных ценностей;

7)      участвует в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете менеджера;

8)      обеспечивает сохранность вверенных материальных ценностей, взаимодействуя со соответствующими структурными подразделениями;

9)      является сводящим звеном между производственными подразделениями Учреждения и соответствующими структурными подразделениями, работниками, преподавателями, обучающимися и посетителями Университета. Оказывает полную сервисную и информационныую поддержку для бесперебойного функционирования зданий Университета;

10)  осуществляет мониторинг оказания аутсорсинговых услуг в рамках своей компетенции;

11)  участвует в разработке внутренней нормативной документации (технический регламент взаимодействия, должностные инструкции, количественные нормативы и т.п.)  совместно с соответствующими структурными подразделениями Университета и Учреждения;

12)  принимает участие в формировании бюджетной заявки Службы на соответствующий финансовый год в соответствии с администрируемыми Службой статьями бюджета Учреждения, в рамках своей компетенции.

Выезд в командировки:

 

 

Образование:

Высшее образование (в сфере услуг, гостиничного бизнеса, международных отношений, иностранные языки, менеджмент, экономический факультет приветствуется).  Знания делопроизводства, управленческие навыки, свободное владение государственным, русским, английским (уровень не ниже среднего) языками, знание другого иностранного языка приветствуется.

Требуемый профессиональный опыт  (продолжительность, сфера)

Опыт работы не менее 1-го года. Предпочтителен опыт работы в сфере услуг, международного сотрудничества или туризма, аналогичных позициях в учебных и сервисных учреждениях. Опыт работы с иностранным персоналом приветствуется.

Профессиональная компетенция и личные качества

·         Телефонные переговоры, прием и обработка заявок;

·         Ведение документооборота;

·         Деловая переписка;

·         Знание техники безопасности, производственной санитарии и правила пожарной безопасности;

·         Организация материально-технического обеспечения здания;

·         Коммуникабельность, инициативность, исполнительность, целеустремлённость, креативность и умение работать в команде.

Знание языков, включая государственный язык (приведите список языков, которыми Вы владеете)

Знание государственного, русского и английского (уровень не ниже среднего) языков.

Компьютерные навыки:

Владение  ПК (Microsoft Windows, Microsoft Office)