Менеджер Школы социальных и гуманитарных наук

Отправить резюме

1

Название должности:

Менеджер Школы социальных и гуманитарных наук  

2

Ключевые и функциональные задачи подразделения:

— Координация деятельности Школы в предоставлении качественного образования в области гуманитарных и социальных наук, в том числе разработка современной технологической инфраструктуры, необходимой для эффективного  осуществления образовательного процесса;

— развитие, поддержание и дальнейшее эффективное сотрудничество с зарубежными партнерами;

— оказание содействия эффективному функционированию   академических программ путем установления и дальнейшего развития партнерских отношений с ведущими отечественными и зарубежными университетами, научными центрами и другими организациями;

— в пределах компетенции Школы участие в переговорах и разработке проектов соглашений (меморандумы, контракты) заключаемых с зарубежными партнерами.

3

Ключевые и функциональные задачи должности

1) помощь декану и исполнительному директору Школы в организации работы Школы: взаимодействие и переписка с преподавателями и студентами;

2) содействие декану Школы в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;

3) контроль и администрирование организационных вопросов по проведению научных конференций, официальных встреч, круглых столов, семинаров, краткосрочных программ и курсов;

4) разработка договоров и соглашений в рамках проводимых мероприятий, подготовка и сдача отчетов, инвойсов, актов оказанных услуг и иных документов по ним;

5) осуществлять учет и контроль над процессом регистрации участников конференций, краткосрочных программ и курсов;

6) поездка и участие в мероприятиях, организуемых в целях привлечения местных и иностранных студентов в Школу;

8) подготовка аналитических данных и отчетов по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;

9) разработка и мониторинг исполнения плана коммуникаций Школы;

10) ведение вебсайта Школы; своевременное размещение, удаление и обновление необходимой информации на вебсайте и социальных страницах Школы;

11) разработка дизайна информационных буклетов и печатной продукции Школы;

12) содействие в формировании бюджета Школы по частям, входящим в его/ее компетенцию;

13) формирование отчетов об исполнении бюджета Школы по частям, входящим в его/ее компетенцию;

14) контроль и администрирование работы студентов по предоставлению переводческих услуг;

15) администрирование вопросов развития Школы и содействие в решении вопросов операционной деятельности Школы;

16) мониторинг соблюдения внутренних нормативных документов Университета по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;

17) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Школе по вопросам, входящим в его/ее компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению;

18) оказание консультационной и методологической помощи работникам Школы по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;

19) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

20) своевременное и качественное исполнение иных поручений руководства Школы;

21) выполнение любых других обязанностей по мере необходимости.

4

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Магистратура, бакалавриат, либо специалист в области:

— Связей с общественностью;

— Маркетинга;

— Юриспруденции;

— Менеджмента в образовании; Менеджмента

— Финансов;

— Экономики;

— Международных отношений;

— Туризма, языков;

— Гуманитарных и социальных наук.

5

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

— при степени магистра стаж работы по специальности не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях; или

— при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях; или

— не менее 2 лет стажа работы в автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Предпочтительно наличие профессиональных сертификатов в области связей с общественностью и маркетинга.

6

Профессиональные компетенции

— навыки перевода документации на английский язык;

— навыки ведение делопроизводства на государственном и английском языках;

— знание процессов и инструментов в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;

— развитые навыки работы в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;

— навыки составления финансовой отчетной документации;

— навыки бюджетирования;

— развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;

— высокие аналитические и организационные навыки;

— знание образовательной системы, культуры и истории Казахстана;

— свободное владение государственным, русским и английским языками;

— сильные устные и письменные коммуникативные навыки.

7

Личные качества

— приверженность целям и ценностям Университета;

— коммуникабельность;

— умение эффективно работать индивидуально, а также в составе местных и международных рабочих групп;

— развитые лидерские качества;

— умение работать с представителями различных культур и национальностей;

— аналитический подход к решению любой задачи;

— умение эффективно работать в сжатые сроки;

— способность брать ответственность за принятые решения;

— позитивное отношение и умение планировать и адаптироваться к переменам;

— умение эффективно работать в многоструктурном административном окружении.

8

Уровень владения языками

Наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

9

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие).

10

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.

Просим направлять резюме на hiring_shss@nu.edu.kz.