Менеджер отдела поддержки студентов Офиса Регистратора

Отправить резюме

Название должности

Менеджер отдела поддержки студентов Офиса Регистратора

Ключевые и функциональные обязанности департамента 

Офис регистратора является академическим департаментом Университета, ответственным за базу данных студентов, а также организацию и мониторинг учебного процесса.

Ключевые и функциональные задачи должности

·      Разработка приказов включая, но не ограничиваясь: Академические отпуска, Отчисление по собственному желанию, Отчисление по дисциплинарным нарушениям, Перевод на программы бакалавриата

·      Мониторинг номенклатуры офиса и документационного аудита

·      Ведение всей документации для утверждения Ученому совету, Управляющему совету и Попечительскому совету;

·      Контактное лицо при процедуре найма (по мере необходимости)

·      Разработка офисных процедур в рамках создания общего офисного руководства

·      Мониторинг изменений, внесенных в политики, которые влияют на управление документами офиса

·      Работа с документами, требущих переводуа на русский, казахский и английский языки

·      Личный ассистент Регистратора по управлению проектами;

·      Работа с другими секторами Офиса при необходимости;

·      Иные задачи, назначенные Супервайзером.

Образование

Степень магистра;

Необходимый профессиональный опыт

·        Знание систем образования США, ЕС и др. стран;

·        Опыт работы в сфере офисного менеджмента;

Профессиональная компетентность и личные качества

·          Умение работать самостоятельно, а также в составе команды

·          Одновременно координировать широкий круг вопросов;

·          Хорошие организационные навыки;

·          Коммуникативные навыки.

Владение языками

Свободное владение английским, русским и казахским языками.

Компьютерная грамотность

Продвинутый пользователь MS Office (с навыком работы в MS Access);

Дедлайн для подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата.