Менеджер Офиса координации международных контрактов

Отправить резюме

Наименование вакантной должности:

Менеджер Офиса координации международных контрактов

Основные функциональные обязанности Офиса:

—      оптимизация бизнес-процессов между структурными подразделениями Университета, школами, его дочерними организациями и стратегическими партнерами по академической деятельности относительно вопросов заключения и исполнения контрактов;

—      развитие платформы на базе Университета для обмена опытом и информацией между школами и подразделениями Университета;

—      формирование и поддержка единой базы данных по контрактам с Партнерами Университета, его дочерних организаций;

—      мониторинг услуг, предоставленных Партнерами, на предмет их соответствия условиям контрактов и технических спецификаций;

—      по запросу руководства Университета, проведение анализа результатов услуг, достигнутых в процессе исполнения контрактов с Партнерами Университета.

Основные должностные обязанности:

— участие в переговорах для заключения контрактов на оказание консультационных услуг со стратегическими академическими партнерами Университета;  

— подготовка проектов документов (контрактов, соглашений, дополнений);

— согласование проекта контракта с заинтересованными подразделениями Университета и Партнером;

— сопровождение процесса подписания и регистрации контракта;

— отслеживание своевременности предоставления и согласования отчетов по итогам оказания услуг;

— проверка качества и полноты отчетов по итогам оказания услуг;

— актуализация информационного ресурса на внутреннем портале Университета для обмена опытом и информацией между школами и подразделениями Университета по вопросам заключения и исполнения контрактов;

— формирование и ведение досье по контрактам с Партнерами Университета, его дочерних организаций, а также ведение базы данных по отчетам реализации контрактов;

— подготовка сводного анализа процесса подписания и исполнения контрактов Партнерами и подготовка аналитических заключений по итогам координации;

оказание консультационной и методологической помощи по вопросам, входящим в компетенцию Офиса.

Выезд в командировки:

Возможен.

Образование:

высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием  на английском языке.

Требуемый профессиональный опыт  (продолжительность, сфера, другое)

опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

— при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или

— при степени бакалавра, либо специалиста  стаж работы по специальности не менее 3 лет  в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

Профессиональные компетенции:

аналитические способности, навыки подготовки аналитических записок и презентаций, навыки составления и анализа договоров, в том числе международных, знание законодательства РК,   умение работать в команде.

Личностные компетенции и качества:

— приверженность целям и ценностям Университета;

— коммуникабельность;

— ответственность.

Знание языков

Владение казахским, русским и английским (устный и письменный свободно) языками.

Компьютерные навыки:

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office)

Срок подачи резюме:

До подбора кандидата, соответствующего вышеперечисленным требованиям.

Контактное лицо:

http://cv@nu.edu.kz./