Менеджер Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана)

Отправить резюме

Частное учреждение «Nazarbayev University Graduate School of Education»

(ЧУ «NUGSE»)

 

1.       

Наименование должности

Менеджер  Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Декана)

2.       

 

Основные функциональные обязанности

 

—       Качественное и своевременное выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

 

3.       

Основные должностные обязанности

—     Планирование, составление и ведение рабочего графика Декана;

—     Выполнение поручений декана (подписание документов, организация совещаний и командировок Декана);

—     Обработка входящей и исходящей корреспонденции Школы;

—      Обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов и поручений Декана;

—     Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

—     Поддержка связи с другими учреждениями и организациями в государственном и частном секторах;

—      Осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов и дел Школ.

 

4.       

Образование

—      Высшее;

—      Минимальные требования по академической степени:  степень магистра.

5.       

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

—       Опыт работы по специальности не менее 2-х лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

—       Опыт работы в межкультурной среде желателен.

6.       

Профессиональные компетенции

—        Аналитические навыки,  умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления на государственном, русском и английском языках;

—       Способность эффективно функционировать при наличии сжатых сроков;

—         Знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства;

—         Организационные навыки; 

—         Дисциплинированность;

—         Умение работать как индивидуально, так и в команде;        

—         Умение работать с представителями разных культур.

7.       

Личностные компетенции и качества

Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.

 

8.       

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен обладать)

Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны

9.       

Компьютерные навыки

Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.)

10.   

Срок подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата по электронному адресу gse@nu.edu.kz . Резюме высылать на государственном и английском языках.

Просьба указать в теме письма “Резюме на должность менеджера (ассистента Декана)”