Менеджер, ассистент Вице-декана

Отправить резюме

Частное учреждение «Nazarbayev University Graduate School of Education»

(ЧУ «NUGSE»)

 

1.       

Наименование должности

Менеджер  Офиса Декана ЧУ «NUGSE» (Ассистент Вице-декана)

2.       

 

Основные функциональные обязанности

 

—        Качественно и своевременно выполнять поручения Вице-декана в рамках должностных обязанностей.

 

3.       

Основные должностные обязанности

—     Планировать, составлять и вести рабочий график Вице-декана;

—     Выполнять поручения Вице-декана (подписывать документы, организовывать совещания, встречи и командировки Вице-декана);

—          Содействовать Вице-декану в планировании и организации академической, учебно-методической, научно-исследовательской и вне учебной работы ЧУ «NUGSE»;

—     Координировать профессиональную связь Вице-декана с профессорско-преподавательским составом (ППС) ЧУ «NUGSE» и со структурными подразделениями Назарбаев Университета;

—     Содействовать Вице-декану в составлении расписания курсов по магистерским и докторским программам, распределении нагрузки ППС и создании академического календаря;

—     Содействовать в приеме студентов на магистерские и докторские программы;

—     Сотрудничать с Департаментом по академической деятельности;

—     Регистрировать студентов в системе Офиса Регистратора (OР) и поддержка административной части новых курсов и заполнение форм изменения курсов в OР.

—     Решение задач, возникающих в ходе учебного процесса под руководством Вице-декана; ведение контроля расписания.

4.       

Образование

—      Высшее;

—         Минимальные требования по академической степени:    

      степень магистра.

5.       

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

—        Опыт работы по специальности не менее 2-х лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

—         Опыт работы в межкультурной среде желателен.

6.       

Профессиональные компетенции

—          Аналитические навыки,  умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления на государственном, русском и английском языках;

—          Способность эффективно функционировать при наличии сжатых сроков;

—          Знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства;

—          Организационные навыки; 

—          Дисциплинированность;

—          Умение работать как индивидуально, так и в команде;        

—          Умение работать с представителями разных культур.

7.       

Личностные компетенции и качества

Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.

 

8.       

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен обладать)

Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны

9.       

Компьютерные навыки

Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.)

10.   

Срок подачи резюме

До подбора соответствующего кандидата по электронному адресу gse@nu.edu.kz . Резюме высылать на государственном и английском языках.

Просьба указать в теме письма “Резюме на должность менеджера (ассистента Вице-декана)”