Менеджер Отдела по управлению персоналом и документационного обеспечения

Отправить резюме

1

Позиция

Менеджер Отдела по управлению персоналом и документационного обеспечения

2

Основные и функциональные задачи отдела

Обеспечения работы частного учреждения «Nazarbayev University Research and Innovation System» (далее – Учреждение) в области управления персоналом, организации делопроизводства, систематизации, учета и ведения документации

3

Ключевые и функциональные задачи должности

·   Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между и структурными подразделениями Учреждения и автономной организации образования «Назарбаев Университет» (далее – Университет) в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности;

  • Разрабатывает внутренние нормативные методические рекомендации по ведению делопроизводства и организации документооборота в Учреждении;
  • Разрабатывает номенклатуры дел Учреждения и утверждает её в установленном порядке; обобщает и согласовывает с Национальным архивом Республики Казахстан сводной номенклатуры дел структурных подразделений Учреждения;
  • Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документов и поручений руководства Учреждения в установленные сроки;
  • Оказывает методическую и практическую помощь работникам Учреждения по вопросам архива и документирования;
  • Участвует в формировании бюджетной заявки Структурного подразделения на соответствующий финансовый год;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами;
  • Управление и подготовка логистики по деловым поездкам руководителя Учреждения;
  • Контролирует обеспечение сохранности документов структурного подразделения;

4

Выезд в командировки

Возможны

5

Образование

Высшее образование, стаж работы не менее 3 года по специальности, наличие опыта работы в области делопроизводства и управления персоналом

6

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

·        Знание основных принципов управления документами;

·        Отличные профессиональные коммуникативные навыки;

·        Навыки по управлению временем;

7

Профессиональные знания и личностные характеристики

Предельное приверженность качеству. Дисциплинированность и сосредоточенность. Хорошие коммуникативные навыки и командный дух. Отличное знание деловой этики. Открытость к обучения.

8

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими)

Свободное владение английским, русским и казахским языками

9

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения)

·        Microsoft Office, Microsoft Project.

·        Опыт работы с электронной почтой и создание документов и его обработка и т.д.

10

Срок подачи резюме

До подбора кандидата, соответствующего вышеназванным требованиям.