Старший менеджер Управления закупок

Отправить резюме

Основные функциональные обязанности:

— организация проведения и осуществления закупок товаров, работ, услуг согласно Правилам закупок товаров, работ, услуг и другими внутренними документами в сфере закупок, а также знать внутренние и иные документы, касающиеся закупок товаров, работ, услуг;

— контроль и анализ фактических проведенных закупок.

Основные должностные обязанности:

— разработка реестра планируемых закупок товаров, работ, услуг Учреждения (далее – Реестр) на соответствующий финансовый год на основании информации, полученной от Инициаторов, согласованные с подразделением планирования (в рамках своей компетенции) и актуализация Реестра;

— осуществление организации и проведения процедуры закупок товаров, работ, услуг, способами предусмотренными Правилами в соответствии с внутренними нормативными документами в сфере закупок, согласно Реестру;

— разработка, согласование проекта договора, контроль его исполнения, инициатором которого является Подразделение; 

— прием и рассмотрение документов от инициаторов закупок товаров, работ, услуг в рамках компетенции Подразделения;

— осуществление формирование полугодовой, годовой сводной отчетности по мониторингу осуществления Реестра Учреждения;

— хранение, сохранность и использование вверенных штампов в работе;

— организация работы и обеспечение сохранности документов Подразделения;

— участие в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок в рамках компетенции Подразделения;

— координация и методологическое руководство в области закупок в рамках должностных обязанностей;

— подготовка проектов писем для переписки с потенциальными поставщиками, структурными подразделениями Учреждения, юридическими и физическими лицами и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

— своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя Подразделения и руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Выезд в командировки:

Предусматривается.

Образование:

Высшее профессиональное;

Степень образования: Магистратура, бакалавриат, либо специалист;

приоритетные направления специальностей:

юридическое и/или экономическое.

Требуемый профессиональный опыт  (продолжительность, сфера, другое)

Требуемый опыт работы определяется в соответствие с квалификационными требованиями к данной должности

— при степени магистра стаж работы по специальности не менее 3 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или

— при степени бакалавриата, либо специалиста не менее 5 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

 

Профессиональная компетенция и личные качества

— знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок;

— умение работать на электронно-торговых площадках;

— ответственность;

— оперативность;

— коммуникабельность;

— умение работать в команде (соблюдать приоритет интересов организации над интересами структурного подразделения);

— развитые лидерские качества;

— стрессоустойчивость.

Знание языков

Свободное владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка.

Компьютерные навыки:

Умение работать с программами Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express;

аналитические способности (проектировать, анализировать).

Срок подачи CV:

до подбора (выбора) соответствующего кандидата