Жоғары бизнес мектебінің Қабылдау менеджері (уақытша жұмыс істемейтін қызметкерді ауыстыру сәтінде – еңбек демалысы берілген қызметкер)

Түйіндемені жіберу

1

Лауазым:

Жоғары бизнес мектебінің Қабылдау менеджері (уақытша жұмыс істемейтін қызметкерді ауыстыру сәтінде еңбек демалысы берілген қызметкер)

 

2

Жұмыстағы қызметіке қойылатын талаптар мен жауапкершілігі:

 

 

–          үміткерлерге конкурстық іріктеу мерзімінде қолдау көрсету (сұхбаттасу, сауалнаманы толтыру, математика бойынша емтиханға тіркелу)

–          офистегі күнделікті шаруалардың кедергісіз жүруін тиесілі қадағалау;

–          кампуста немесе кампустан тыс жерлерде,Жоғары бизнес мектебіне оқуға түсуге ынтасын білдірген үміткерлерге қабылдау конкурсы жайлы  толық мәліметті жеткізу;

–          Жоғыры бизнес мектебінің  құндылықтарын, миссиясын,көзқарасы мен бағдарламалары туралы  арнайы іс-шаралар шеңберінде көпшілікке жеткізу;

–          бағдарламаларға үміткерлерді қабылдау бойынша жылдық жоспарды жүзеге асыруға ат салысу;

–          Дьюк университетінің Фукуа бизнес мектебінің Қабылдау департаментімен ұтымды жұмыс істеу үшін тығыз байланыста болу;

–          әріптестерге қабылдау сұрақтары бойынша көмек немесе бағдар көрсету;

–          қабылдау бойынша толық статистиканы даярлау;

–          қабылдау қағидаларын немесе басқа тиісті құжаттарды Университеттің Академиялық және Басқарушы кеңестеріне шығарып, бекіту жұмыстарын атқару;

–          қабылдау комиссияларына құжаттарды даярлау, кезекті отырыстарды ұйымдастыру;

–          қабылдау емтихандарында үміткерлерді қадағалау жұмыстарын атқару;

–          электрондық деректер базасын құрастыру және жүргізу/жаңарту;

–          вебсайттағы ақпараттың дұрыс көрсетілуін қадағалау;

–          кіріс корреспонденциясымен және Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сауалдарымен жұмыс жасау, хаттарға және азаматтардың бөлімшенің жұмысына тиісті өтініштеріне уақытылай жауап беру;

–          Жоғары бизнес мектебінің Деканның немесе басқа басқарушы мүшесінің айтқан міндеттерін      атқару.

3

Іскерлік сапарлар:

Қарастырылған

 

4

Жоғары білімі :

Жоғары білімі бар, шет елде ағылшын тілінде білім алғаны артықшылық болып табылады.

 

Магистратуара дәрежесі «Іскерлік әкімшілдендіру», «Менеджмент», «Маркетинг» салаларында болуы тиіс.

 

5

Кәсіби тәжірибесі :

Бакалавр дәрежесі бар үміткерлерге – атап айтылған жұмыс қызметі мен жауапкершілігімен байланысты кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілі.

Магистр дәрежесі бар үміткерлерге – атап айтылған жұмыс қызметі мен жауапкершілігімен байланысты кем дегенде 1 жыл жұмыс өтілі.

 

6

Кәсіби қабілеті мен жеке дағдылары:

Дұрыс жоспарлай алу дағдысы дамыған, ұйымдастырушылық қабілеті жоғары, аз уақыт ішінде жұмысты орындау қабілеті, бір уақытта бірнеше тапсырманы басқару мүмкіндігі бар, қызметкерлермен, оқытушылармен, студенттермен тиімді және үйлесімді қарым-қатынас орнату қабілеті жоғары, көп ұлтты ортада жағымды қарым-қатынас орната білу қабілеті бар үміткер, сату қабілеті жоғары.

 

7

Тіл білімі:

Қазақша, орысша, ағылшынша жақсы сөйлеу және жаза білу қабілеті бар.

 

8

Компьютермен жұмыс істеу дағдылары:

Excel, MS Office 95\98\2000\2007, MS Windows 95\98\XP\Vista.

 

9

Мерзімі:

Үміткерді тапқанға дейін