Құжаттамалық қамтамасыз ету департментінің маманы (лауазымды тұлғаның болмауы уақытында оның орнына уақытша жұмысы)

Түйіндемені жіберу

1

Лауазымның атауы:

Құжаттамалық қамтамасыз ету департментінің маманы (лауазымды тұлғаның болмауы уақытында оның орнына уақытша жұмысы)

2

Бөлімшенің негізгі және функционалдық міндеттері

1)                Университетте құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру;

2)                Құжаттау, құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, ақпараттық-іздестіру жүйелерін құру және жүргізу, құжаттардың орындалуын бақылау және құжаттарды Университеттің мұрағатына тапсыру жұмыстарының бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;

3)                     Университетте құжат айналымының көлемін қысқарту;

4)                 Ұйымдастырушылық және есептеу техникасы құралдарын пайдаланудың негізінде құжаттармен және ақпаратпен жұмыс істеудің жаңа технологиялық процестерін әзірлеу, енгізу, оның ішінде құжаттар мен ақпараттық көрсеткіштердің құрамын реттеу

3

Лауазымның негізгі және функционалдық міндеттері

1.              Кіріс хат-хабар құжаттарын қабылдау және бастапқы өңдеу;

2.                Университет басшылығының қабылдау бөлмесіне/нен құжаттарды жеткізу/қабылдау, оларды орындаушыларға бөлу, құжаттарды көшіру және тарату;

3.                Университеттің шығыс құжаттарын мемлекеттік органдарға және қала бойынша ұйымдарға қолма-қол жеткізу;

4.                Шығыс хат-хабарды поштамен жіберу;

5.                Бланкілермен жұмыс істеу (дизайн, есепке алу, беру, жоюға актілер жасау);

6.              Жұмыс уақытын есепке алу табелін жүргізу;

7.                Мемлекеттік/ағылшын тілдеріне/нен техникалық аударма жасау;

8.                Университет басшылығының немесе  Департамент директорының өзге де тапсырмаларын өз міндеттері мен құзыреті шегінде орындау.

4

Іссапарлар:

Жоқ

5

Білімі:

 Жоғары (гуманитарлық)

6

ЖК білу:

·        Microsoft Оffice, Nero Express, Fine Reader, Acrobat бағдарламаларымен жұмыс істей білу, сондай-ақ  электрондық құжат айналымымен жұмыс тәжірибесінің бар болуы

7

Талап етілетін кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, саласы, түрі және т.б.)

Мемлекеттік және коммерциялық басқару органдарында іс қағаздарын жүргізу және құжаттау саласындағы жұмыс тәжірибесі кемінде 1 (бір) жыл

 

8

Кәсіби білімі мен жеке қасиеттері

·        Құжаттаманы басқару және іс қағаздарын жүргізу саласындағы заңнаманы білу

·        Командада немесе жеке жұмыс істей білу

·        Түрлі адамдармен сыпайы және әдепті өзара әрекеттесе алу

·        Әкімшілік талаптарды нақты және мерзіміне сәйкес сақтай білу

9

Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (меңгерген тілдерді көрсетіңіз)

Ағылшын тілін білу деңгейі  (IELTS 5,5), өзінің қызметтік міндеттерін орындауға қажетті көлемде мемлекеттік тілді білу

 

10

Түйіндемені беру мерзімі

Үміткерді таңдап алғанға дейін