Декан кеңсесінің менеджері «NUGSE» ЖМ (Декан ассистенті)

Лауазым атауы

Декан кеңсесінің менеджері «NUGSE» ЖМ (Декан ассистенті)

Негігзі міндеттері

–       Қызметтік міндеттері аясында Басшының тапсырмаларын сапалы және уақтылы түрде орындау.

Негігзі қызметтік міндеттері

–            Деканның жұмыс кестесін жоспарлау, әзірлеу және жүргізу;

–            Декан тапсырмаларын орындау (құжаттарға қол қойғызу, кездесулер мен іс-сапарларды ұйымдастыру);

–         Мектептің кіріс және шығыс хаттарды өңдеу;

–         Деканның тапсырмалары мен бақылаудағы құжаттардың мерзімінде және сапалы орындалуын қамтамасыз ету;

–         Электрондық құжат айналымы жүйесінде кіріс және шығыс хаттарды тіркеу және өңдеу;

–         Мемлекеттік және жеке секторлардағы мекемелер мен ұйымдармен байланыс орнату;

–         Мектеп құжаттарының есебін  жүргізу және сақтауды қамтамасыз ету.

Білімі

–         Жоғары;

–         Академиялық дәреже бойынша ең төменгі талап:    

      магистр дәрежесі. 

Талап етілетін кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, саласы, түрі және т.б.)

–         Аталған мамандық бойынша нақты қызметтің функционалды бағыттарына сәйкес салалардағы жұмыс өтілі- кем дегенде 2 жыл;

–         Түрлі мәдени ортада жұмыс тәжірибесі артықшылық болып саналады.

Кәсіби құзыреті

–       Талдау дағдылары, мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерінде басқарудың түрлі деңгейлерінде жұмыс істейтін адамдармен қарым-қатынас орната білу дағдылары;

–       Қысқа мерзім ішінде тиімді жұмыс істей білу;

–       Іс-қағаз және құжаттарды басқару саласы заңнамасын білу;

–       Ұйымдастырушылық дағдылар;

–       Тәртіптілік;

–       Жеке және топта жұмыс істей білу;

–       Түрлі мәдениеттер өкілдерімен жұмыс істей білу. 

Жеке құзыреті және қасиеттері

Тіл табыса алушылық, бастамашылық, жауапкершілік, жасампаздық.

Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (меңгерген тілдерді көрсетіңіз)

Қазақ, орыс және ағылшын (advanced)  тілдерінде жоғары деңгейде ауызша және жазбаша дағдылары.

Компьютерлік дағдылар

Жоғары деңгейде ЖК-мен жұмыс істеу білу дағдылары (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, т.б.)

Түйіндемені беру мерзімі

Лайықты үміткерді таңдап алғанға дейін. Түйіндемені мемлекеттік және ағылшын тілдерінде  hr.gse@nu.edu.kz электронды поштасына жіберу қажет. Тақырыпта “Менеджер, Декан ассистенті лауазымына түйіндеме” деп көрсетуінізді сұраймыз.