Бас Заң Кеңесшісінің Көмекшісі

Түйіндемені жіберу

1

Лауазымның атауы:

Бас Заң Кеңесшісінің Көмекшісі

2

Негізгі лауазымдық міндеттері:

1.     Бас Заң Кеңесшісінің жұмыс кестесін құру және реттеу, соның ішінде іс сапарлар мен конференцияларды  жоспарлау, кездесулерді белгілеу және өзгерту.

2.     Қоңырауларға жауар беру және оларды тиісті басшыларға аудару, хабарларды жеткізу.

3.     Корреспонденцияны ашу, сұрыптау және тарату.

4.     Келген құжаттармен, хаттамалармен,мәселелер тізімдерімен және протоколдармен танысу, талдау және маңыздылық және өзектілік дәрежесін анықтау, сонымен қатар оларды уақтылы және тиімді тәсілмен мүдделі қызметкерлерге тапсыру.

5.     Есептерді дайындау, мәліметтерді жинау және талдау жасау; презентациялар дайындау.

6.     Тарихи деректерді өңдеу және пайдалану; ақпарат жинау.

7.     Тауарлық-материалдық қорлармен және кеңсе жабдықтарымен қамтамасыз ету. Кеңсе қажеттіліктерін жоспарлау; жаңа кеңсе жабдықтарын бағалау; қажеттілік болған жағдайда тасырыстар беру және олардың жеткізілуін бақылау.

8.     Кеңсе жабдықтарының жұмысын қамтамасыз ету,қажет болған жағдайда жабдықтарды жөндетуге тапсырыстар беру. Кеңсе жабдықтарының ақаулықтарын жою.

9.     Деректерге талдау жасау; MS Word, Excel қолдану білімінің болуы. Деректерді реттеу/фильтрлеу және сұрыптау.

10.  Қаржыны үйлестіру және бюджеттік дайындауда көмек көрсету.

11.  Қажет болған жағдайда, Бас Заң Кеңесшісіне қарасты департаменттерге жалпы кеңсе көмегін көрсету.

12.  Құжаттарды басқару жүйелесін дайындау және дамыту; жүргізу және  қажет болғанда, құжаттар жүйесіне өзгерістер енгізу туралы ұсыныстар жасау.

13.  Күнделікті орындау сауылдарына, хаттамаларға және корреспонденцияға жауап хат-жауап дайындау.

14.  Қажет болған жағдайда, басқа қызметкерлермен қосылып жұмыс істеу және жұмыс мәселеріне шешім табу. Шешілмеген мәселелерді басшылардың назарына жеткізу.

 

4

Іс сапарға бару:

Мүмкін

5

Білімі:

Жоғары білім дәрежесінің келесі бағыттарда болуы: заң, басқару және осы лауазымның бағыттарына сәйкес келетін салаларда

6

Талап етілетін кәсіби тәжірибесі: (ұзақтығы,саласы, басқа)

 

Бакалавр дәрежесімен не арнайы орта кәсіптік білімімен, осы лауазымның қызметтік бағыттарына сәйкес келетін мемлекеттік қызмет ұйымдарында, халықаралық және мемлекеттік компанияларда,  АҰБ  «Назарбаев Университет» кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы

7

Кәсіби біліктілігі және жеке қабілеттері:

1.     Талдау  және сыни ойлау қабілеті

2.     Тіл табыса білу қабілеті

3.     Жүктелген тапсырмаларға шешім табу қабілеті

4.     Өзіндік тәртіп

8

Тілдерді оның ішінде мемлекеттік тілді білу (Сіз меңгерген тілдерді көрсетіңіз)

Ағылшын, қазақ және орыс  (ауызша және жазбаша еркін) тілдерін білу.

9

Компьютерлік дағдылар:

Жоғары деңгейдегі MS Office пайдаланушысы

10

Срок подачи CV:

Жоғарыда аталған талаптарға сәйкес келетін үміткерді іріктеп алғанға дейін.