Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі

1

Лауазым атауы:

Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі

2

Бөлімшенің негізгі және қызметтік міндеттері:

–            Ғылым және технологиялар мектебі деканының ортақ басшылығының көмегімен, әкімшілік сұрақтар бойынша ассистент мектеп деканына әртүрлі облыстарда: арнаулы жоба, хат алысулар, деканның күнтізбесі және Декан кеңсесіне қатысты күнделікті сұрақтарды шешуді қоса алғанда мектеп Деканына әкімшілік, орындаушылық және аналитикалық қолдау жүргізу.

3

Лауазымның негізгі және қызметтік міндеттері:

–  Мектептің күнделікті операциялық жұмысына әкімшілік қолдау көрсету, оның ішінде, бірақ онымен шектелмей, мына функцияларды орындайды:   қызметтік және талдамалық жазбахаттарды жасау, қызмет көрсету туралы құпия сипаттағы құжаттар мен шарттарды келісу, іссапарлар мен олар бойынша есептерді орындау.

–  Мектеп қызметкерлерін ерікті түрде сақтандыру кезінде, негіздік ақпаратты HSE департаментіне уақытында ұсынып отыру.

–  Университеттің әкімшілік-қаржы департаменттерімен, сондай-ақ өзге де сыртқы ұйымдармен ынтымақтастықта оқытушылар үшін бейімделу бағдарламасының толық циклін дайындауға көмектесу.

–   Академиялық және әкімшілік персоналға Астана қаласының салық және көші-қон органдарынан жұмысқа орналасуға қажетті құжаттарды алуға, оларды тіркеуге көмек көрсету.

–  Халықаралық жалдау веб-сайттарында (HigherEdJobs, Chronicles және т.б.) жұмысқа жарнамаларды жариялау, шот-фактураларды өтеу.

–  Мектептің халықаралық академиялық персоналының көшіп келуін НУ-дың тиісті департаменттерінің келісімі бойынша ұйымдастыруға көмек көрсету: жеке заттарды тасымалдау, жануарларды/үй жануарларын (егер осындайлар бар болса) тасымалдау мәселесін және халықаралық персоналды көшіруге байланысты кез келген басқа да мәселелерді үйлестіру.

–        Қажеттілігіне қарай басқа да міндеттерді орындау.

4

Білімі

Жоғары кәсіптік,  оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін  жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс;

Мамандықтардың басым бағыттары:

– іс-қағаздарын жүргізу

– менеджмент, бизнес;

– психология;

– білім беру.

5

Қажетті кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, аясы, саласы мен басқалары

осы лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес.

6

Кәсіби құзыреті және жеке қабілеттері

–          Жоғары білім саласындағы жұмыс тәжірибесі 

–          Үздік  АТ-дағдылары

–          Жақсы жазбаша және ауызша коммуникативтік дағдылары

–          Материалды жеткізе білу дағдысы 

–          Математикалық қабілетінің жақсы деңгейі

–          Бірлесіп жұмыс істеудің тиімді дағдылары 

–          Өз бетінше, сондай-ақ командада жұмыс істей білуі, сонымен қатар көптеген мәселелер аясын үйлестіре білуі

7

Тілдерді білу, оның ішінде мемлекеттік тілді білу (өзіңіз білетін тілдерді көрсетіңіз)

Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін жетік білу; 

Қазақ, ағылшын және орыс тілдеріндегі ауызша және жазбаша дағдылары өте жақсы болуы қажет.

8

Компьютерді пайдалану дағдылары (бағдарламалар, меңгеру деңгейі):

Компьютерді білу деңгейі өте жоғары болуы қажет

–          MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу.

9

Резюмені беру мерзімі:

Лайықты үміткерді алғанға дейін