Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі
1 | Лауазым атауы: | Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі |
2 | Бөлімшенің негізгі және қызметтік міндеттері: | – Ғылым және технологиялар мектебі деканының ортақ басшылығының көмегімен, әкімшілік сұрақтар бойынша ассистент мектеп деканына әртүрлі облыстарда: арнаулы жоба, хат алысулар, деканның күнтізбесі және Декан кеңсесіне қатысты күнделікті сұрақтарды шешуді қоса алғанда мектеп Деканына әкімшілік, орындаушылық және аналитикалық қолдау жүргізу. |
3 | Лауазымның негізгі және қызметтік міндеттері: | – Мектептің күнделікті операциялық жұмысына әкімшілік қолдау көрсету, оның ішінде, бірақ онымен шектелмей, мына функцияларды орындайды: қызметтік және талдамалық жазбахаттарды жасау, қызмет көрсету туралы құпия сипаттағы құжаттар мен шарттарды келісу, іссапарлар мен олар бойынша есептерді орындау.
– Мектеп қызметкерлерін ерікті түрде сақтандыру кезінде, негіздік ақпаратты HSE департаментіне уақытында ұсынып отыру.
– Университеттің әкімшілік-қаржы департаменттерімен, сондай-ақ өзге де сыртқы ұйымдармен ынтымақтастықта оқытушылар үшін бейімделу бағдарламасының толық циклін дайындауға көмектесу.
– Академиялық және әкімшілік персоналға Астана қаласының салық және көші-қон органдарынан жұмысқа орналасуға қажетті құжаттарды алуға, оларды тіркеуге көмек көрсету.
– Халықаралық жалдау веб-сайттарында (HigherEdJobs, Chronicles және т.б.) жұмысқа жарнамаларды жариялау, шот-фактураларды өтеу.
– Мектептің халықаралық академиялық персоналының көшіп келуін НУ-дың тиісті департаменттерінің келісімі бойынша ұйымдастыруға көмек көрсету: жеке заттарды тасымалдау, жануарларды/үй жануарларын (егер осындайлар бар болса) тасымалдау мәселесін және халықаралық персоналды көшіруге байланысты кез келген басқа да мәселелерді үйлестіру.
– Қажеттілігіне қарай басқа да міндеттерді орындау. |
4 | Білімі | Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс; Мамандықтардың басым бағыттары: – іс-қағаздарын жүргізу – менеджмент, бизнес; – психология; – білім беру. |
5 | Қажетті кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, аясы, саласы мен басқалары | осы лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес. |
6 | Кәсіби құзыреті және жеке қабілеттері | – Жоғары білім саласындағы жұмыс тәжірибесі – Үздік АТ-дағдылары – Жақсы жазбаша және ауызша коммуникативтік дағдылары – Материалды жеткізе білу дағдысы – Математикалық қабілетінің жақсы деңгейі – Бірлесіп жұмыс істеудің тиімді дағдылары – Өз бетінше, сондай-ақ командада жұмыс істей білуі, сонымен қатар көптеген мәселелер аясын үйлестіре білуі |
7 | Тілдерді білу, оның ішінде мемлекеттік тілді білу (өзіңіз білетін тілдерді көрсетіңіз) | Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін жетік білу; Қазақ, ағылшын және орыс тілдеріндегі ауызша және жазбаша дағдылары өте жақсы болуы қажет. |
8 | Компьютерді пайдалану дағдылары (бағдарламалар, меңгеру деңгейі): | Компьютерді білу деңгейі өте жоғары болуы қажет – MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу. |
9 | Резюмені беру мерзімі: | Лайықты үміткерді алғанға дейін |