Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі

Түйіндемені жіберу

 

1

Лауазым атауы:

Әкімшілік сұрақтар бойынша маманы, Ғылым және технологиялар мектебі

2

Бөлімшенің негізгі және қызметтік міндеттері:

  • Ғылым және технологиялар мектебі деканының ортақ басшылығының көмегімен, әкімшілік сұрақтар бойынша ассистент мектеп деканына әртүрлі облыстарда: арнаулы жоба, хат алысулар, деканның күнтізбесі және Декан кеңсесіне қатысты күнделікті сұрақтарды шешуді қоса алғанда мектеп Деканына әкімшілік, орындаушылық және аналитикалық қолдау жүргізу.

3

Лауазымның негізгі және қызметтік міндеттері:

  • Мектептің күнделікті операциялық жұмысына әкімшілік қолдау көрсету, оның ішінде, бірақ онымен шектелмей, мына функцияларды орындайды:   қызметтік және талдамалық жазбахаттарды жасау, қызмет көрсету туралы құпия сипаттағы құжаттар мен шарттарды келісу, іссапарлар мен олар бойынша есептерді орындау.

  • Мектеп қызметкерлерін ерікті түрде сақтандыру кезінде, негіздік ақпаратты HSE департаментіне уақытында ұсынып отыру.

  • Университеттің әкімшілік-қаржы департаменттерімен, сондай-ақ өзге де сыртқы ұйымдармен ынтымақтастықта оқытушылар үшін бейімделу бағдарламасының толық циклін дайындауға көмектесу.

  • Академиялық және әкімшілік персоналға Астана қаласының салық және көші-қон органдарынан жұмысқа орналасуға қажетті құжаттарды алуға, оларды тіркеуге көмек көрсету.

  • Халықаралық жалдау веб-сайттарында (HigherEdJobs, Chronicles және т.б.) жұмысқа жарнамаларды жариялау, шот-фактураларды өтеу.

  • Мектептің халықаралық академиялық персоналының көшіп келуін НУ-дың тиісті департаменттерінің келісімі бойынша ұйымдастыруға көмек көрсету: жеке заттарды тасымалдау, жануарларды/үй жануарларын (егер осындайлар бар болса) тасымалдау мәселесін және халықаралық персоналды көшіруге байланысты кез келген басқа да мәселелерді үйлестіру.

  • Қажеттілігіне қарай басқа да міндеттерді орындау.

4

Білімі

Жоғары-профессионалды, Батыс жүйесі бойынша қызмет ететін университеттен алынған диплом – міндетті.  (MA/MBA/M.Phil/MSc дәрежелеріне басымдылық беріледі).

5

Қажетті кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, аясы, саласы мен басқалары

Негізгі қызметтік міндеттерде аталған салаларда, қызметі студенттермен жұмыс жасауға бағытталған жоғары оқу орнында, және/немесе үкіметтік емес ұйымдарда    жұмыс өтілі кемінде 1 жыл болуы тиіс. Қазақстан және халықаралық ұйымдарда жұмыс тәжірибесі қажет.

6

Кәсіби құзыреті және жеке қабілеттері

  • Жоғары білім саласындағы жұмыс тәжірибесі  
  • Үздік  АТ-дағдылары
  • Жақсы жазбаша және ауызша коммуникативтік дағдылары
  • Материалды жеткізе білу дағдысы  
  • Математикалық қабілетінің жақсы деңгейі
  • Бірлесіп жұмыс істеудің тиімді дағдылары  
  • Өз бетінше, сондай-ақ командада жұмыс істей білуі, сонымен қатар көптеген мәселелер аясын үйлестіре білуі

7

Тілдерді білу, оның ішінде мемлекеттік тілді білу (өзіңіз білетін тілдерді көрсетіңіз)

Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін жетік білу;  

Қазақ, ағылшын және орыс тілдеріндегі ауызша және жазбаша дағдылары өте жақсы болуы қажет.

8

Компьютерді пайдалану дағдылары (бағдарламалар, меңгеру деңгейі):

Компьютерді білу деңгейі өте жоғары болуы қажет

(MS Office 95\98\2000\2007, MS Windows 95\98\XP\Vista, Internet )

9

Резюмені беру мерзімі:

Лайықты үміткерді алғанға дейін

 

Өтініш: Email хабарлама тақырыбында “Specialist, Operations, School of Science and Technology” көрсету.